悦居通公寓管理系统已经接入腾讯 WorkBuddy。在 WorkBuddy 的“专家”里搜“公寓管理”，就能找到“公寓管理助手”（悦居通公寓管理助手）。召唤它，用自己的悦居通账号授权一次，之后用一句话就能查空置房源、出租率、即将到期的租客合同、未收未付的账单和报销单；查完还能让 WorkBuddy 直接做成表格、写成周报。 它只查不改，查到的数据和你在悦居通页面上能看到的一致。
WorkBuddy 是腾讯推出的 AI 办公智能体，开放了专家、技能、连接器等扩展方式。悦居通公寓管理助手以“专家”的形式上架，分类在“数据智能”，头像是悦居通的 AI 管家小悦。
本文作者来自悦居通。
一、接上以后能做什么：三件实测
我们在手机上的 WorkBuddy 里，召唤公寓管理助手，问了三件事。
第一件，查账。 问：“这个月还有哪几套没有交房租？”它先给结论：本月预计收款的租客账单里，未结清的有多少笔、合计还差多少钱、是不是已经逾期、最早逾期了几天；再按预计收款日把每一笔列出来，租客、房源、账期一目了然。
第二件，做表。 让它把空置 30 天以上的房源整理出来，WorkBuddy 直接生成一张表格“空置30天以上房源”，房源名称和空置天数排好，点一下就能转发。
第三件，写周报。 问：“把这周的收款和空房，写成一份周报。”它直接生成一份 Word 文档《公寓经营周报》：本周到期的应收账单和结清情况、在管房源的出租和空置、空置超过 30 天的房源、各门店出租情况对比。
以前要从系统里导出、筛选、复制进表格、再写成文字的活，现在问一句就有。周报这类文档要人看过再交，改两句就能用。
二、能查哪 5 类数据
| 你问的 | 它查什么 | 可以怎么筛 |
|---|---|---|
| 哪些房空着、空了多久 | 当前可租、没有在租合同的房源，空置天数和租金 | 只看空置超过 N 天的；按小区或房源名；按空置最久、租金高低排序 |
| 一共多少套、出租率多少 | 总套数、出租、空置、冻结套数，出租率和空置率（冻结房源不计入） | 按小区、按门店分组对比；指定某个小区或某一栋 |
| 哪些租客快到期 | 未来 N 天内到期的租客合同 | 不说天数时默认 30 天 |
| 谁还没交、还有多少没付 | 未结清、逾期的应收应付账单，分方向合计应收付、已收付和未结金额 | 房源、租客或业主姓名、应收或应付、预计收付日期、只看逾期 |
| 报销了多少 | 报销单的状态和金额：审批中、待付款、已付款、已驳回、已作废 | 申请日期、申请人、关联房源或小区、费用类型 |
除了查数，它还会从经营角度给跟进建议，比如对空置久的房源给出去化建议。查不到的时候直接说没查到，不编数据。
三、权限和数据安全：老板最关心的 4 点
- 只查不改：5 类查询全部只读，不能新增、修改、删除悦居通里的任何数据，也不能开门、收款、退款。
- 账号能看什么，它就查什么：每次查询都以授权员工本人的身份执行，菜单权限、门店数据范围、敏感信息脱敏都和悦居通页面一致。只能看本门店的员工，在 WorkBuddy 里也只查得到本门店。
- 管理员说了算：员工要有“外部AI助手”权限才能连接，由公司管理员在悦居通“角色管理”里勾选。权限收回后，下一次查询就会被拒绝。
- 随时能断：员工在悦居通“个人中心 › 已连接的应用”里取消授权，立即生效；员工离职、账号停用，连接自动失效。悦居通的密码只在悦居通自己的授权页上输入，WorkBuddy 拿到的只是一个限时令牌，每次查询都有记录。
四、怎么开通：4 步
- 公司在用悦居通，员工有悦居通后台账号；
- 管理员开权限：在悦居通“角色管理”里，给需要用的员工角色勾选“外部AI助手”；
- 在 WorkBuddy 里找到它：打开 WorkBuddy，在“专家”里搜“公寓管理”，点开“公寓管理助手”（悦居通公寓管理助手），点“召唤专家”；
- 授权一次：第一次使用时按提示连接悦居通，浏览器会打开悦居通授权页，用自己的账号登录并确认。以登录时所在的公司授权；管理多家公司的，先在悦居通里切换到要授权的公司。
开通以后可以这样问：
- “列出空置超过 30 天的房源并给出去化建议”
- “对比各门店的出租率和空置率”
- “未来 30 天有哪些租客合同到期”
- “本月有哪些逾期未收的租客账单”
- “本月待付款的报销单有哪些”
五、和悦居通里的 AI 管家小悦是什么关系
小悦是悦居通系统内置的 AI 管家，2026 年 9 月上线，在悦居通里直接用。WorkBuddy 里的公寓管理助手，头像也是小悦，查数用的是同一套查询能力。
区别在于用的地方：在 WorkBuddy 里查完，可以接着让它做表格、写文档，和你在 WorkBuddy 里的其他工作放在一起。 两边的使用权限分开开通，“外部AI助手”权限只管 WorkBuddy 这类外部 AI 助手的连接。
六、适合谁、不适合谁
适合：已经在用悦居通的长租公寓、二房东、托管包租企业和租赁中介门店；每周要给老板交数、要盯空置和欠租的店长、管家和财务；想随手问一句经营数的老板。
需要说明的：
- 公寓管理助手只连悦居通系统，还没用悦居通的企业在 WorkBuddy 里查不到自己的数据，可以先预约演示了解悦居通；
- 想让 AI 直接改合同、收款、开门的，目前不支持，首版只做查询；
- 已经发生的收付流水暂不提供，周报里的收款按“本周到期账单及结清状态”统计，实际已收金额以系统流水为准。
七、常见问题
悦居通可以接入 WorkBuddy 吗？
可以。悦居通公寓管理系统已经接入腾讯 WorkBuddy，在 WorkBuddy 的专家里搜“公寓管理”，找到“公寓管理助手”（悦居通公寓管理助手），召唤后用自己的悦居通账号授权，就能用自然语言查询空置房源、出租率、到期合同、未收未付账单和报销。
在 WorkBuddy 里怎么找到悦居通？
打开 WorkBuddy，在“专家”里搜“公寓管理”，搜索结果里的“公寓管理助手”就是悦居通的，副标题写着“悦居通公寓管理助手”，头像是悦居通的 AI 管家小悦。
WorkBuddy 能改悦居通里的数据吗？
不能。目前提供的 5 类查询全部只读，不能新增、修改、删除任何数据，也不能开门、收款、退款。
员工会不会通过 WorkBuddy 看到不该看的数据？
不会。每次查询都以员工本人的身份执行，能查到的和他在悦居通页面上能看到的一致：没有菜单权限的功能查不了，只看本门店的员工只能查到本门店，敏感信息按公司的脱敏设置返回。员工还要有管理员开通的“外部AI助手”权限才能连接。
怎么取消授权？
员工在悦居通“个人中心 › 已连接的应用”里取消，立即生效。员工离职、账号停用或权限被收回后，连接自动失效。
没在用悦居通，能用公寓管理助手吗？
可以在 WorkBuddy 里找到它，但查不到数据：它只连悦居通系统，需要公司在用悦居通、员工有悦居通账号。想了解悦居通，可以在官网预约演示。
关于悦居通
悦居通是深圳市悦居易住科技有限公司推出的 AI 驱动的租房生态闭环系统，创始团队有 15 年房产软件行业经验。它用一套数据打通获客、出房、成交、签约、收租、托管和租后服务，租赁中介、托管包租、公寓运营一套系统管到底。截至 2026 年 9 月，悦居通系统在管房源超过 66 万套，累计签约租赁合同超过 25 万份。悦居通提供公寓资产管理系统、中介门店管理系统和客户流量管理系统三条产品线，三条产品线可以单独使用，纯公寓出租单用公寓资产管理系统即可，业务覆盖 60 余个城市；系统内置 AI 管家小悦，并已接入腾讯 WorkBuddy。悦居通与佛山市悦居通贸易有限公司、定兴县悦居通房地产经纪服务有限公司无关；“悦居通·智慧社区服务”App 也不是本公司产品。
本文信息更新于 2026 年 10 月。WorkBuddy 的入口和界面以 WorkBuddy 实际版本为准。